Formation à EXCEL, un prérequis pour votre Job ?

Formation EXCEL, comment y arriver ?

Excel est un outil incontournable aujourd’hui dans le monde professionnel. Dans n’importe quel poste avec ordinateur pour lequel vous postulez, la non maitrise d’EXCEL peut être éliminatoire. Nous allons abordé dans ce article les avantages de maitriser EXCEL et comment suivre une formation EXCEL en ligne.

Si vous faites partie des personnes qui ne maitrisent pas ou peu EXCEL, ne vous inquiétez pas, il ya aujourd’hui une multitude de formation pour vous accompagner.

Voir notre formation EXCEL : L’essentiel à prix très attractif : Formation Excel en ligne : Excel L’essentiel – datailm.fr

Pourquoi se former sur Excel ?

La formation EXCEL s’adresse essentiellement aux employés de bureau qui voudrait réellement maîtriser cet outil indémodable. Ainsi, ces derniers pourront acquérir de nouvelles compétences. La formation sur EXCEL peut permettre aussi à ceux qui recherchent plus de qualifications dans leurs parcours professionnels d’approfondir leurs connaissances. Ils pourront mieux exploiter leurs compétences et être plus productifs. Dès lors, chaque salarié maîtrisera les fonctionnalités nécessaires d’Excel et optimiser son temps de travail.

Les salariés pourront gravir les échelons en gagnant en autonomie et en efficacité. Quel que soit votre niveau de compétence, vous trouverez toujours une formation qui vous permettra selon votre niveau d’avoir le nécessaire pour vous en sortir.

Les différentes formations que vous pouvez suivre

En fonction de votre besoin, vous pouvez suivre une multitude de formation. Mais, sachez déjà que vous avez la possibilité de suivre une formation diplômante ou certifiante. Ainsi, vous pourrez par exemple monter en compétence sur la création d’alertes visuelle grâce à la mise en forme conditionnelle. Vous pourrez aussi apprendre la manipulation des filtres, la consolidation des données entre plusieurs feuilles, la création de graphiques, l’analyse de données.

Les formations sur Excel permettent aussi de savoir créer un tableau, protéger les données, résoudre des applications professionnelles avec le solveur. En outre, vous pouvez apprendre sur l’insertion de liste déroulante dans une cellule ou encore, la maîtrise des formules de calcul. Entre autres aussi, vous apprendrez sur la personnalisation d’affichage, la gestion.

Excel peut aussi vous être très utile dans la conception de reporting de tableau de bord. Dans de nombreuses directions financières, EXCEL reste l’outil de référence dans l’établissement des éléments clés (KPI)

Apprendre EXCEL tout seul sur une Formation EXCEL en ligne

Apprendre en ligne est tout à fait possible, vous avez d’ailleurs de grandes chances de devenir un expert.

Quel que soit votre niveau sur EXCEL, l’idée c’est de se fixer des objectifs par pallier. On peut par exemple imaginer que :

• Semaine 1 : les formules de base (Soustraction, division, Totaux.)

• Semaine2 : S’intéresser à la partie graphiques (Histogramme, camemberts…)

• Semaine 3 : Tuning (Mise en page) de vos résultats

• Semaine 4 : S’intéresser aux fonctions avancées comme les fonctions SI, INDEX.EQUIV, ET, OU

• Semaine 5 : Mise en forme conditionnelle

Enfin vous pourrez conclure votre apprentissage avec les tableaux croisés dynamiques qui sont une partie avancée d’EXCEL. Et pour couronner le tout faire du VBA !

Si vous êtes intéressés par les tableaux croisés dynamiques : https://datailm.fr/cours/excel-tableau/

Se former gratuitement ?

Il existe de nombreux tutoriels sur EXCEL en ligne accès sur internet. Cependant cela va vous prendre beaucoup de temps pour chercher de l’information sur tel blog, telel vidéo. Et le temps c’est de l’argent ! De plus vous allez très probablement tomber sur des méthodes différentes, ce qui ne pas faciliter votre apprentissage.

Afin d’optimiser un maximum, nous vous conseillons de prendre une formation EXCEL en ligne avec un cadre et des objectifs. L’apprentissage en ligne à l’avantage d’être flexible, surtout en ces temps de pandémie du coronavirus.

Quels métiers avec l’usage d’EXCEL ?

La formation Excel est fortement recommandée, voire obligatoire pour certains métiers. Voici quelques exemples de professions (liste non exhaustive) pour lesquelles EXCEL est un atout.

• Assistant(e) administratif

Les métiers du secrétariat nécessitent des compétences sur EXCEL. Très souvent, on va vous demander sur ce type de poste de maitriser la suite office.

• Comptable

C’est la fonction par excellence qui nécessite la connaissance d’EXCEL. Comme évoqué plus haut, le logiciel Excel est un outil particulièrement sollicité pour la comptabilité. Même s’ils existent d’autres logiciels développés par des éditeurs (CIEL, SAGE etc) de renoms sont couramment utilisés par les comptables, la maîtrise de ce tableur est élémentaire dans ce métier. Si vous envisagez le métier de comptable, la formation Excel est surement un must.

• Chef de projet

Le chef de projet s’assure du bon déroulement des plans d’action qu’il met en place. Grâce à Excel il peut avoir une vue d’ensemble sur l’avancée du projet et des ressources qui y sont allouées. Les tableaux que permet de créer Excel facilitent la navigation entre les différentes informations et les divers acteurs du projet. Ce métier exige donc de savoir lire, analyser et interpréter les données de cet outil.

• Responsable logistique

Le logiciel Excel est un outil important à la personne responsable de la logistique. Ce poste nécessite la gestion des approvisionnements et les stocks, traiter les commandes, assurer l’expédition, élaborer des plannings, veiller au respect des coûts et des délais, garantir la qualité des services et la sécurité des employés, négocier avec les différents acteurs (clients, transporteurs, distributeurs, etc.). C’est pourquoi afin d’effectuer l’ensemble de ces tâches le responsable logistique doit maîtriser Excel. Il l’utilise quotidiennement et pour la plupart de ces missions.

Ce ne sont que quelques exemples parmi les nombreuses fonctions qui exigent d’utiliser et de connaître ce logiciel EXCEL. Si vous souhaitez vous former rapidement, à tout âge sur cet outil, veuillez consulter notre formation : https://datailm.fr/cours/excel-tableau/

Pour plus de détails sur le logiciel EXCEL : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/excel

Rédaction : M. SALEY